Acomba + Belarel en pratique

Posez une question d’affaires. Voyez ce que vos données peuvent vous apprendre.

Acomba contient beaucoup plus que des écritures comptables.

Les transactions accumulées permettent d’éclairer la trésorerie, les marges, les clients, les fournisseurs, les ventes, les projets et les opérations.

Belarel aide à transformer cette information en réponses compréhensibles, priorités et prochaines actions.

Parler de votre cas Comprendre Belarel pour Acomba

Commencez par ce qui mérite votre attention.

Au lieu d’ouvrir plusieurs rapports, demandez un résumé.

« Qu’est-ce que je dois savoir ce matin? »

Votre briefing peut faire ressortir, selon le contexte disponible :

• L’encaisse actuelle.
• Les montants à recevoir et à payer.
• Les clients qui nécessitent un suivi.
• Les dépenses ou marges qui s’écartent.
• Les projets ou dossiers qui demandent une décision.

L’objectif n’est pas de vous montrer davantage de données. C’est de vous ramener à ce qui mérite une action.

Faites ressortir ce qui doit être encaissé.

Quels clients devriez-vous relancer aujourd’hui?

Belarel peut aider à faire ressortir les comptes qui nécessitent une attention à partir des données disponibles.

• Factures échues.
• Soldes importants.
• Ancienneté des comptes.
• Clients au-dessus de leur limite de crédit.
• Encaissements récents.
• Dépôts ou crédits encore applicables.

Le travail ne s’arrête pas nécessairement à la liste : une relance ou un dossier de suivi peut ensuite être préparé selon vos règles.

Trouvez ce qui mérite une vérification.

Certaines erreurs sont plus faciles à corriger avant la fin de période.

Belarel peut aider à faire ressortir des situations à examiner comme :

• Un auxiliaire qui ne balance pas avec le grand livre.
• Une transaction bancaire non conciliée.
• Une facture fournisseur potentiellement saisie deux fois.
• Une écriture passée directement au grand livre.
• Une transaction saisie dans la mauvaise période.
• Une note de crédit ou un dépôt à vérifier.

L’IA ne remplace pas le contrôle comptable. Elle aide à trouver plus rapidement où regarder.

Le chiffre d’affaires ne raconte pas toute l’histoire.

Voyez où vous gagnez réellement — et où la marge commence à glisser.

Demandez par exemple :

• « Quels clients sont en recul? »
• « Quels produits ont la meilleure marge? »
• « Quelles soumissions devraient être relancées? »
• « Quels clients rapportent beaucoup de revenus mais peu de marge? »
• « Quels produits sont souvent achetés ensemble? »
• « Est-ce que nos prix ont suivi nos coûts? »

Vos données peuvent devenir un outil de décision commerciale, pas seulement un historique de transactions.

Repérez les dossiers qui commencent à déraper.

Un projet peut sembler occupé tout en perdant de l’argent.

Belarel peut aider à faire ressortir :

• Les projets dont les coûts dépassent le facturé.
• Les travaux réalisés mais pas encore facturés.
• La marge réelle par projet.
• Les heures et coûts engagés.
• Les projets sans mouvement récent.
• La charge de travail des équipes.
• Les achats qui dépassent la commande originale.

L’objectif est de détecter plus tôt les exceptions qui méritent une intervention.

Une réponse utile doit mener quelque part.

Comprendre. Prioriser. Préparer la suite.

• Client en retard → relance préparée
• Soumission à suivre → rappel commercial
• Projet en dépassement → dossier de décision
• Anomalie comptable → vérification
• Marge en baisse → analyse détaillée

Vous gardez le jugement. Belarel réduit le travail autour de la décision.

Le meilleur exemple est le vôtre.

Quelle question voulez-vous poser à votre Acomba?

Apportez une question que vous posez déjà à votre comptable, votre contrôleur, votre équipe ou vos rapports.

Nous regarderons avec vous :

• les données nécessaires,
• la réponse attendue,
• les règles à respecter,
• et ce qui devrait se passer après la réponse.

Parler de ma question Découvrir Belarel pour Acomba